Idag har styrelsen för Färgelanda Judoklubb haft en intensiv och produktiv strategidag på det charmiga Ulkeröds gård. Vi startade dagen med diskussion om klubbens vision och mål. Dessa samtal ledde till en rad kreativa idéer och planer som vi ser fram emot att implementera.
Diskussionerna kring styrelsens arbete och struktur, organisation och kommittés-struktur var bra. Förutom att vi gick igenom klubbens olika verktyg som t ex hemsida och medlemsplattform, gick vi igenom nuvarande struktur och identifierade områden där vi kan förbättra och effektivisera verksamheten. Detta inkluderade en utvärdering av varje kommittés arbetsbeskrivning, ansvar och arbetsuppgifter samt övervägande av eventuella roller som bör läggas till eller tas bort för att förenkla arbetet inom klubben och göra det tydligare för de som jobbar med olika delar i klubben. Detta är något som vi tillsammans med klubbens kommittéer kommer diskutera vidare om.
Vi la också upp en strategisk plan gällande medlemskap och medlemsavgifter. Vi granskade klubbens betalningspolicy, diskuterade konsekvenser av utebliven betalning och undersökte hur informationsflödet kan förbättras. Rekrytering av nya medlemmar var också på dagordningen.
Vi är alla mycket nöjda med dagens möte och ser detta som ett viktigt steg i att förverkliga Färgelanda Judoklubbs nya vision och strategiska mål. Ett stort tack till alla inblandade och särskilt till Ulkeröds gård för att ha varit en bra värd för dagen. Vi ser nu fram emot att sätta våra planer i verket.
I slutet av oktober kommer styrelsen tillsammans med klubbens kommittéer och andra nyckelpersoner samlas på Bohusgården för att under en helg jobba vidare med dessa frågor.
Tommy Widekärr
Klubbordförande