Medlemsstöd: Vi på Färgelanda Judoklubb strävar efter att aktivt stödja våra medlemmars deltagande i tävlingar. Vårt mål är att vara en inkluderande och utbildningsinriktad klubb, där alla medlemmar, oavsett ekonomisk bakgrund eller förmåga, känner sig välkomna och stöttade. 

 

Tävlingsplanering och Beslutsfattande: Inom Färgelanda Judoklubb är det tävlingsansvarige som har ansvaret för att välja ut de tävlingar klubben deltar i under året. Detta görs i nära samråd med huvudtränaren för att säkerställa att tävlingarna är lämpliga och stödjer våra medlemmars utveckling. Efter att tävlingsansvarige och huvudtränaren har kommit överens, godkänns tävlingsprogrammet av styrelsen genom klubbens planerings- och budgetförfarande. Tävlingsansvarige bestämmer även vilka ledare som ska åka med till varje tävling och fattar beslut om vilka medlemmar som får delta i de olika tävlingarna. 

 

Tävlingsavgifter: För utvalda tävlingar kommer klubbens ambition vara att täcka anmälningsavgifterna. Dessa prioriterade evenemang väljs av styrelsen i samråd med huvudtränaren. Medlemmar uppmanas att anmäla sig inom angivna tidsramar för att dra nytta av detta stöd. 

Anmälningspolicy: Färgelanda Judoklubb följer som regel att inte acceptera sena anmälningar som medför en dubbel avgift. Om en medlem anmäler sig för sent och det leder till en förhöjd anmälningsavgift, kommer den tävlande att vara ansvarig för att täcka hela kostnaden själv. Beslut om eventuella undantag från denna regel fattas av tävlingsansvarige i samråd med styrelsen, beroende på omständigheterna kring den försenade anmälan. 

Resor och Logi: Medlemmarna ansvarar själva för sina resekostnader, mat och logi, med undantag för särskilt utvalda tävlingar där klubben kan täcka logikostnaderna. Detta avgör styrelsen. Styrelsen kan delegera detta ansvar till tävlingsansvarig. 

Ledarpolicy: Färgelanda Judoklubb garanterar att en kvalificerad ledare närvarar vid alla prioriterade tävlingar. Ledare kan få ersättning för rese- och boendekostnader under vissa förutsättningar och efter överenskommelse med tävlingsansvarig och styrelse. Alla ledare måste ha ett godkänt utdrag ur belastningsregistret och agera stöd för tävlande under evenemangen. 

 

Krav på Tävlande: På Färgelanda Judoklubb tar vi våra medlemmars hälsa och säkerhet på största allvar. För att minimera skaderisken och ta ett ekonomiskt ansvar, tävlar vi inte vid sjukdom, skada eller otillräcklig träning. Det krävs regelbunden träning för att få delta i tävlingar: minst två judopass per vecka för U13 - U15 och för U18 och uppåt krävs tre träningspass per vecka, såvida det inte rör sig om nybörjartävlingar. Beslut om en medlems berättigande att tävla tas av tävlingsansvarige, med hänsyn till dessa kriterier.

 

Denna policy är ett levande dokument och kan revideras efter behov för att bättre passa klubbens mål och medlemmars behov.